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El usuario (Entidad Contratante) reconoce que los derechos de propiedad intelectual respecto de los servicios, contenidos, logotipos, signos distintivos, nombres comerciales y dominios del Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador -SOCE- y del Portal Institucional del SERCOP; así como, los derechos de uso y explotación de los mismos, incluyendo su divulgación, publicación, reproducción, distribución y transformación, son propiedad exclusiva del Servicio Nacional de Contratación Pública.

Por consiguiente, el usuario (Entidad Contratante) no adquiere ningún derecho de propiedad intelectual por el simple uso del Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador constante en el Portal Institucional del SERCOP y en ningún momento dicho uso será considerado como una autorización, o licencia para utilizar los servicios y contenidos con fines distintos a la correcta ejecución de los procedimientos de contratación. Por lo tanto, no podrá comercializar de manera alguna los servicios y contenidos, ni tiene el derecho de colocar hipervínculos desde y al portal, ni el derecho de colocar o utilizar los servicios y contenidos del portal institucional en sitios o páginas propias o de terceros sin autorización previa y por escrito del SERCOP.

Ante este reconocimiento, el usuario declara que no utilizará o intentará comercializar, para su beneficio personal o el de un tercero, los derechos de propiedad intelectual cuyo titular es el SERCOP; así como, los derivados de estos, ni realizará eventos, ni publicará anuncios en los que conste el nombre, logotipos, signos distintivos y dominios web administrados o de propiedad del SERCOP, sin la autorización escrita y expresa de dicho ente.

El usuario (Entidad Contratante), acepta las siguientes condiciones relacionadas a la utilización del Nombre de Usuario, Contraseña y Tecnología a la que tendrá acceso, para realizar las acciones necesarias con el fin de ejecutar de forma correcta los procedimientos de contratación pública a través del Portal.

1. Responsabilidad del Usuario (Entidad Contratante)

El usuario asume la responsabilidad total del uso del portal y sus herramientas con el Nombre de Usuario y Contraseña, registrados durante su inscripción en el proceso de registro en el portal -para el caso de entidades contratantes- o Registro Único de Proveedores (RUP) -para el caso de proveedores del Estado-.

Además, el usuario proveedor se responsabiliza de la información registrada en el Portal, la vigencia, veracidad y coherencia de la misma, así como, de la participación en procesos de contratación pública generados por las entidades contratantes registradas, junto con las obligaciones que generen la mencionada participación; mientras que, es responsabilidad de las entidades públicas la información ingresada en el Portal con la finalidad de generar un procedimiento de contratación pública, relativos a la fase preparatoria, precontractual, contractual y aquella que finalice la contratación en el Sistema Oficial de Contratación Pública. Es exclusiva responsabilidad del usuario verificar que la información o documentación cargada al Sistema salvaguarde los derechos de confidencialidad de la información garantizados por la Constitución y la Ley para los ciudadanos.

De conformidad a lo determinado en la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos, a través de la aceptación de esta política, el usuario otorga expresamente su consentimiento al momento de generar su Nombre de Usuario y Contraseña, para proporcionar y permitir el acceso de la información que será publicada en el Portal; y, declara conoce y ha sido informado a satisfacción sobre los derechos y obligaciones atribuibles en razón de su aceptación expresa para generar el usuario que le permita acceder a la información establecida en el Portal.

Por lo tanto, todas las transacciones que realizará el usuario en el portal se garantizarán y legalizarán con el Nombre de Usuario y Contraseña; de igual manera declara que todos los documentos digitalizados y/o mensajes de datos que ingrese en el Sistema Oficial de Contratación Pública son legítimos, veraces, exactos, consistentes y se encuentran vigentes, por lo que acepta y señala que tendrán igual valor jurídico que los documentos escritos, implícitamente generando responsabilidad administrativa, civil e inclusive penal de ser el caso. No obstante, se obliga a presentar el soporte físico de dichos documentos, en caso de ser requerido.

El usuario proveedor será responsable de la veracidad, exactitud, consistencia y vigencia de la información de la propuesta u oferta anexada en los módulos del portal, en los cuales participe, y deberá entregar el respaldo físico de la información anexada, en el caso de requerirlo; así mismo, el usuario entidad contratante será responsable de la veracidad, exactitud, consistencia y vigencia de la información de los procesos creados y documentos adjuntos en los módulos del portal, en los cuales participe, y deberá entregar el respaldo físico de la información anexada, en el caso de requerirlo por parte del SERCOP (para el caso de Entidades Contratantes).

Quien acepta, declara que el Nombre de Usuario y Contraseña son de carácter personal e intransferible para su exclusivo uso; por lo que, se responsabiliza expresamente de todas las actuaciones o transacciones que realice a través del SOCE, constante en el portal institucional del SERCOP, a través de la cuenta de cada usuario. Las actuaciones antes señaladas se garantizarán y legalizarán con el Nombre de Usuario y Contraseña, por lo que se presume que quien ejecuta cada actuación es el usuario registrado en el sistema, persona que responderá civil, administrativa y penalmente por las actuaciones efectuadas en el Portal.

El usuario (Entidad Contratante) autoriza al SERCOP a utilizar, publicar, reproducir, divulgar, comunicar públicamente y transmitir la información considerada como no confidencial.

De conformidad con los artículos 18 de la Constitución de la República del Ecuador -CRE-, 17 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -LOSNCP-; y, 12 y 14 de su Reglamento General de aplicación, el usuario declara que la información ingresada o documentos cargados en las ofertas para los procedimientos de contratación no contienen información considerada como confidencial. Se le recuerda que de conformidad con lo establecido en el artículo 6 la LOTAIP, está prohibido subir al SOCE la información y/o documentación considerada como confidencial, por lo que acepta dar cabal cumplimiento a lo expuesto y mantener en reserva la información considerada como confidencial.

El Usuario (Entidad Contratante) se compromete expresamente a hacer uso correcto del SOCE de conformidad con la legislación vigente y con las condiciones incluidas en la presente política, por lo que, el USUARIO se obliga a no realizar las siguientes acciones:

Vulnerar los derechos de propiedad intelectual o industrial, así como violar la confidencialidad de la información del Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador o de terceros.
Los usuarios estarán obligados a hacer uso razonable de los servicios o contenidos, bajo el principio de buena fe y con respeto al marco normativo vigente, todo ello según las posibilidades y fines para los que están concebidos.
Quedan prohibidos el uso de los recursos técnicos, lógicos o tecnológicos por virtud de los cuales un tercero pueda beneficiarse, directa o indirectamente, con o sin lucro, de todos y cada uno de los contenidos, formas, índices y demás expresiones formales que formen parte del Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador.
Reproducir, copiar, distribuir, poner a disposición o de cualquier otra forma comunicar públicamente, transformar o modificar los contenidos, a menos que se cuente con la autorización del titular de los correspondientes derechos o ello resulte legalmente permitido.
Difundir contenidos delictivos, violentos, pornográficos, racistas, xenófobos, ofensivos, de apología del terrorismo o, en general, contrarios a la ley o al orden público.
Introducir en la red virus informáticos o realizar actuaciones susceptibles de alterar, estropear, interrumpir o generar errores o daños en los documentos electrónicos, datos o sistemas físicos y lógicos del Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador o de terceras personas.
Obstaculizar el acceso de otros usuarios al Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador y a sus servicios mediante el consumo masivo de los recursos informáticos a través de los cuales presta sus servicios.
Intentar acciones que desencadenen ataques cibernéticos como piratería de nombres de dominio, spamming, cyber stuffing (relleno de credenciales), metatagging, entre otros.
Suplantar la identidad de otro usuario, de las administraciones públicas o de un tercero.
Otras en general, que tengan como consecuencia el detrimento del Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador, de la información en él almacenada, de sus usuarios o de terceros involucrados con el mismo.

2. Responsabilidad del SERCOP

El usuario (Entidad Contratante) señala que, sin perjuicio de la declaración expuesta, conoce que el SERCOP tendrá el derecho a negar, restringir o condicionar al usuario (Entidad Contratante) el acceso al SOCE, total o parcialmente, de conformidad con el marco normativo aplicable y la presente declaración de aceptación; de igual manera, el SERCOP podrá modificar los servicios y contenidos del portal institucional y del SOCE, en cualquier momento y sin necesidad de previo aviso.

En este sentido, si el SERCOP hubiere detectado inconsistencias en la información presentada en la presentación de una propuesta o de los documentos que se refieran a su inscripción en el RUP como a la actualización de datos, tanto los físicos como los publicados a través del portal institucional, o bien a la documentación correspondiente a la publicación de un proceso por parte de una Entidad Contratante, así como también, a un uso indebido o mal uso del Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador, que realicen modificaciones a la información sin las opciones implementadas en el sistema, procederá a aplicar las sanciones previstas en la LOSNCP, sin perjuicio del ejercicio de otras acciones previstas en la normativa vigente, como la suspensión de los usuarios, la notificación a los entes de control de la administración pública u otras que el SERCOP considere pertinentes en el ejercicio de sus atribuciones.

Esta declaración, no exime la obligación del usuario (Entidad Contratante) de comunicar al SERCOP sobre las inconsistencias que hubiere detectado en los documentos presentados en el portal institucional del SERCOP y el SOCE.

El usuario acepta y declara que, el SERCOP no se responsabiliza de la información publicada a través de la utilización de su Usuario y Contraseña personal e intransferible, respecto a documentos que contienen información clasificada como confidencial en la normativa legal vigente, ni por errores, omisiones o caídas temporales del SOCE provocados por cualquier causa, propia o de terceros, ni por cualquier inexactitud en la información distribuida a través del mismo, sea por error u omisión, ni de la oportunidad y contenidos de los correos electrónicos que este Sistema genere; y por tal, el usuario queda notificado y alertado a través de esta Política que no debe publicar información considerada como confidencial.

Se deja constancia que la información y contenido de los documentos publicados en Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador son de responsabilidad del usuario (Entidad Contratante) que los publica y envía.

Asimismo, el SERCOP no será responsable por la interrupción en la recepción de correos electrónicos, ofertas, publicaciones y tiempos de respuesta del Sistema debido a un mal servicio de los proveedores de Internet, únicamente es responsabilidad del SERCOP el correcto funcionamiento de sus servidores donde se encuentran alojadas sus aplicaciones.

El SERCOP se obliga a mantener en confidencialidad la información que recibe del usuario (Entidad Contratante), cuando la misma ha sido calificada como tal, de conformidad al ordenamiento jurídico ecuatoriano vigente.

3. Firma Electrónica

El usuario (Entidad Contratante) se obliga suscribir las actuaciones realizadas en el Sistema Oficial de Contratación Pública, y de los documentos que se suban al sistema, mediante el uso de firma electrónica en los casos en los que el SERCOP a través de su normativa lo exija. Por lo que será su responsabilidad contar el certificado electrónico respectivo.

De conformidad a la normativa vigente, el usuario (Entidad Contratante) acepta y declara que las actuaciones relativas a la creación de los procedimientos de contratación pública en el Portal, así como, la presentación de ofertas y suscripción de contratos, deberán estar suscritas a través del certificado de firma electrónica; por lo que, es de responsabilidad del usuario la obtención del mismo.

Adicionalmente, el usuario proveedor, a través del Módulo Facilitador de la Contratación Pública MFC, podrá cargar en calidad de anexo, los formularios de la oferta electrónicamente suscritos, de conformidad a los modelos obligatorios establecidos en la página web del SERCOP.

4. Aceptación

Los términos y condiciones están sujetos a las disposiciones contenidas en la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos.

El usuario (Entidad Contratante), acepta la validez de este acuerdo, así como la validez de la información que anexe en cualquiera de los módulos de COMPRASPUBLICAS.

La suscripción de este acuerdo implicará la aceptación de todas y cada una de las disposiciones establecidas en este documento.